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    1. 設計研究院5S精益管理見實效
      發布時間:2023-03-20 08:37:48     閱讀次數:0

      5S精益管理工作在設計研究院,不僅僅是為落實集團公司總體部署和要求,更是該院為營造從我做起、認真執行的氛圍,培育廣大員工良好的5S習慣。本著這一出發點,5S精益管理在設計研究院,呈現出真干、實干、有機融合的新氣象,取得顯著成績。

      加強宣傳和培訓,提升全員意識先行。去年至今,該設計院利用黨支部“三會一課”、重點工作部署推進月度例會、工程周例會、員工培訓等廣泛宣傳5S管理知識,召開安全環保綠色發展大會,營造濃厚氛圍,進一步引導了員工領會5S精益管理宗旨要領,提倡從自身做起,培養良好的行為習慣、優化工作環境,建立良好的工作秩序,從思想上到行動上增強了全體員工對5S的理解和配合,同時加強了對5S管理業務人員的教育培訓,使得業務人員熟悉5S推行要領,有效促進5S常態化管理。

      建立推進機制,明確活動方案是保障。該設計研究院在非常設職能機構中設置了“5S精益管理活動領導小組”,單位主要領導任組長、分管領導任副組長,成員由高級技術主管、各部室負責人組成。制訂印發具體的專項行動實施方案,確定了詳盡的工作目標和創優標準,建立領導小組和推進辦公室,劃分了責任區域,明晰“5S精益管理責任分解”“5S精益管理檢查考核標準”“5S精益管理考核獎勵處罰(暫行)辦法”等內容。

      常態抓好落實,打造亮點提升是特色。該設計研究院以“每日一查”為抓手,持續推行上班后或下班前5至10分鐘清理(掃)工作現場活動,做到資料、用品及時歸位,保持工作場所規整有序。將5S管理與安全管理、質量管理、黨員活動、合理化建議等相互融合,開展“為職工辦實事清洗窗簾和安裝紗窗活動”,改善了辦公區域環境衛生,為職工創造了更加舒心的辦公環境。對倉庫進行了整理、整頓、清潔,對會議室進行裝飾改造,公共區域環境衛生大為改觀。

      開展對標活動,學習先進典型是推進。該研究院選擇了幾家外部對標單位,通過現場參觀與交流,從理念、制度建設、現場規范管理等方面認真學習了標桿單位的成功經驗及做法,提升管理人員5S精益思維及管理水平,落實了公共區域標識標牌及門窗清潔等對標提升內容。在內部調研走訪的基礎上,將采礦工程室打造為內部5S精益管理對標部門(樣板區域),確定對標內容為辦公室紙質文件收納及文件柜整理,激發了全員參與5S管理的主觀能動性,提高了辦公區域整體辦公環境和工作效率。

      在精益管理工作中,該設計院還注重落實專項行動,推進問題曝光這一“抓手”,著力“消除盲區活動”“溯源整改活動”“定置提升活動”和“工完場清活動”,促進5S管理下沉到部室、落實到全員,培育廣大員工良好的5S習慣。 (綜合管理部  王光躍)

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